ASSEMBLEE GENERALE du 19 janvier 2008.

La Présidente souhaite la bienvenue et remercie les personnes présentes (mairie, représentée par l’adjoint Jean Yves ROSSIGNOL, les adhérents et les médias.
69 adhérents présents à cette AG 2007 et 95 pouvoirs.

Sont excusés :
Franck REYNIER député maire et Hélène GROUSSON archiviste

BILAN MORAL 2007

Un an de nouvelle présidente ; c’est à l’assemblée de dire si ça va ?
Le CGDP avait 345 membres : 138 (Drôme et Ardèche) 201 (autres départements de la Métropole) 3 (Dom Tom) et 3 Europe.
Pour 2008, 206 cotisations à ce jour.

Les évènements de l’année 2007 :
Décès de Rémy Villard, co-fondateur du CGDP dont il était trésorier, et Maurice Blanc, releveur de dizaines de registres paroissiaux avec son épouse Odette,
aussi co-fondateur du CGDP.

Le congrès national, organisé par la Fédération Française de Généalogie, a eut lieu à Tours au moi de mai et s’est déroulé sur 4 jours. Six d’entre nous ont représenté Montélimar et la Drôme Provençale (Eliane, Guy, Paulette et Max, Odile et Nadyne) Le thème de l’année étant « les saveurs du savoirs », nous avions présenté la vie et la généalogie du baron de Coston. Nos panneaux, nos revues et une corbeille de nougat de Montélimar ont attiré nombre de visiteurs. Cet éloignement en Touraine a permis de rencontrer nos adhérents de la région qui n’étaient jamais venu à Montélimar et ce fut un plaisir de les connaître. Nous avons profité de ce congrès pour visiter la ville, la région et enrichir nos connaissances lors des conférences. Le Dauphiné Libéré nous avait consacré un article à cette occasion.

Juillet, mise au vert : Tous les bénévoles étaient invités à un pic nique afin de se retrouver en dehors des activités du Cercle. Mais peu ont répondu présent pour diverses raisons : les petits enfants à la maison, des mariages, des anniversaires, des vacances, des problèmes de santé.
Nous nous sommes donc retrouvés une vingtaine à Grignan.
Le matin, une partie de pétanque et une ballade autour de la grotte de Rochecourbierre. Un coin sympa pour pic niquer. C’était une idée de Raymond et Pierre. Dommage que la source ne coule plus mais le lieu est agréable de fraîcheur.
L’après midi nous étions attendus par l’ancien conservateur du château de Grignan pour nous guider dans les rues de Grignan. Une visite qui a duré deux heures et qui s’est trouvée très enrichissante, le guide étant un passionné de l’histoire du lieu.
Pour terminer, nous étions reçus à la mairie où le 1er adjoint et la secrétaire nous ont présenté leur plus vieux documents. Les enfants étaient tout admiratifs et peut être ont ils pris ce jour là le virus de la généalogie ?
Boissons fraîches offertes par la mairie, pour nous remettre de cette chaude journée et nous repartons avec copie d’une lettre de la Comtesse de Grignan.
Il faut dire que Pierre et Raymond ont entrepris un travail colossal à Grignan. Ils y vont tous les lundi et relèvent et informatisent tous les actes de l’état civil. Une copie de leur travail est en consultation à la mairie de Grignan.
Un grand merci à tous ceux qui ont permis que cette journée soit conviviale et instructive.

2 septembre 2007 : 25ème anniversaire de la radio locale, « SOLEIL FM », organisé au Cellier des Cèdres à Montélimar, chez Agnès Arnaud, adhérente du CGDP. Nous y avions un stand, avec d’autres associations du canton. Nous avons présenté trois panneaux sur la vigne à Montélimar. Pas de nouvel adhérent mais des personnes intéressées qui sont revenues nous voir à nos permanences.

8 et 9 Septembre, Forum des Associations à Montélimar :. de nombreux visiteurs, notre stand a connu un vif succès sur ces 2 journées et de nouveaux adhérents qui n’attendaient qu’un coup de pouce pour démarrer leur généalogie et qui n’osaient pas se lancer dans cette aventure.
Recherches gratuites de patronymes toujours très appréciées et grâce aux relevés des tables décennales nous pouvons intéresser les débutants.
Nous félicitons à nouveau le service de la Vie Associative de Montélimar pour son organisation et son accueil.

Octobre et notre exposition sur le thème « Transports et Généalogie ». Environ 300 personnes sont venues découvrir le travail de notre équipe sur les quatre jours, ainsi qu’une classe de l’école de Marjorie. Découverte pour certains des familles Chabaud de Montélimar (maîtres de postes et créateurs de l’hippodrome), de Saulce de Frecinnet (qui ont beaucoup participé à la création du chemin de fer dans la région) ; Les Charrons de Grignan Le premier voyage à Grignan de Mme de Sévigné. La création de la gare de Montélimar et son inauguration. Les tramways de la Drôme Provençale qui n’existent plus, dont le Picodon. L’histoire du chemin de fer au Teil. Le Zeppelin et l’aviation avec M. Morin de Dieulefit et le transport fluvial sur le Rhône.
Tous ce panneaux étaient bien sûr complétés par des généalogies.
Avant de les ranger dans les placards, nous avons pu les représenter à Nîmes et à Réauville.
Nous étions un peu déçus qu’il n’y ait pas eu plus de visiteurs, vu le travail important de toute l’équipe.
Remerciements à toute l’équipe expo : Mauricette, Eliane, nos deux Monique, Paulette et Max, Maïté, Geneviève, Josette, Marie Thérèse et Pierre.
Nous avions profité de cette expo pour remettre à la mairie les BMS de Montélimar numérisés sur CD. Ces derniers seront consultables sur ordinateurs lorsque nous serons dans les nouveaux locaux.

Avril et novembre : nos deux journées pour nos adhérents. L’une à Montélimar salle d’Espoulette pour la dernière fois ; il est vrai que cette salle ne peut plus accueillir du public ; on se demandait si on arriverait à faire manger nos 60 personnes, le four du traiteur faisant disjoncter le compteur électrique ; on a du repousser le repas d’une heure mais ce n’était pas grave pour les adhérents qui pouvaient continuer à faire leurs recherches ;
et l’autre à Réauville. A chaque fois, nous déplaçons tous nos relevés pour les mettre à disposition de lecture. Nous avons reçu plus de 100 personnes à Réauville dans la salle des fêtes de la commune et un aimable accueil de la mairie que nous remercions à nouveau. Nous avons profité de ce passage à Réauville pour remettre à Mme le Maire nos relevés informatisés. Repas pris en commun dans 2 restaurants (nous étions environ 80 personnes), à Réauville et à Roussas. Après midi, visite guidée du village par Pierre Goudon, notre adhérent réauvillois. Un grand merci à lui pour l’organisation de cette journée.

Mauguio en mars et Nîmes en novembre. Nous tenions un stand avec présentation de nos travaux, recherche de patronymes grâce à notre base de donnée et vente de nos publications. De plus en plus de personnes intéressées, la généalogie étant en troisième position dans les loisirs préférés des Français.

Conseil de Coordination Régional : Etant affiliés à la FFG, nous dépendons de la région Sud Est et à ce titre, nous avons quatre réunions par an à Aix en Provence pour coordonner les associations participantes. La Présidente du CGDP et trois membres du bureau représentent la Drôme Provençale. Il y a un représentant pour 100 adhérents en plus du Président.

Nos travaux et nos services :
Durant l’année 2007, nous avons du entretenir ou renouveler du matériel défectueux, faire quelques achats pour présentation de nos publications et mise en valeur de notre Lettre trimestrielle qui est éditée à plus de 400 exemplaires et expédiée aux 4 coins de France, dans les DOM TOM, en Europe et vers le Canada.
Une équipe (Josette, Eliane, Monique, Jean, Albert, Mauricette, Raymond, Marylène) est formée pour préparer cette lettre avec Jean Pierre comme rédacteur en chef. Occasionnellement d’autres personnes apportent leur pierre à l’édifice en envoyant des articles, des généalogies, des photos…

Nos permanences sont toujours assurées toute l’année, tous les mardis après midi, soit au local des AM, soit à notre local (l’été, les AM étant fermées) ; et le premier samedi du mois à notre local, et toute la journée. Merci à Colette, Liliane, Marie Thérèse, Lucette, Françoise, Eliane et Pierre.

Nous répondons à tout le courrier reçu par mail ou postal et demandant des filiations suite aux actes trouvés sur notre site (gratuit) ou Bigenet la base de donnée de la FFG ;

Nous avons commencé à informatiser les TD et nous en sommes à 35 ; reste plus que 200 ! Ce travail est géré par Raymond qui a une équipe de 15 personnes qu’il peut contacter par Internet, la plupart n’étant pas dans la région. Et puis Eric Detaille qui relève et informatise toutes les communes de la vallée de l’Eygues. Et Sandy Andriant la région de Séderon.

Numérisation des microfilms, 192 de fait, il reste environ 56 ; travail géré par Jean et Guy, aidés de Mauricette, Marcel, Albert, Alice, Liliane qui viennent à leur rythme.
Eliane et Guy s’occupent de graver les CD commandés.

Informatisation des relevés paroissiaux : vu que nous avons étendu la DP jusqu’au Diois, il reste encore 10 communes à faire, dont Die.

Notaires : encore énormément de travail à faire. Pour cela il faut des releveurs qui puissent aller aux AD et là on manque cruellement de main d’œuvre. Seulement 5 personnes sur 345 adhérents. Pourtant, il y a tant de découvertes à faire sur ces relevés ! Remercier en premier Hervé et Odile qui vont une fois par semaine à Valence.

Encore un grand merci à Odette Blanc qui relève sans relâche les microfilms chez elle ; cela depuis environ 20 ans.

Notre site, 6 500 visiteurs par mois, soit 78 000 pour l’année 2007 ; rappel que le site est entièrement gratuit et accessible à tous, adhérent ou pas. Les visiteurs peuvent télécharger les tables (non filiatives) des BMS de plus de 220 paroisses ;
Nous mettons en place le téléchargement des TD et nous espérons dans quelque temps les BMS protestants (Sandy s’est proposé pour cet atelier qui représente beaucoup de travail pour le rendre homogène). Grand merci à Jean Pierre qui a mis ce site en place et s’occupe des mises à jour, aidé de Liliane son épouse et bientôt de Sandy.

Le forum de discussion fonctionne bien ; 40 membres à ce jour qui échangent leurs questions réponses et donnent des informations sur leurs découvertes originales et les manifestations régionales. L’initiateur et le gérant Bruno Rosel qui est sur Roanne. 3 modérateurs qui peuvent l’aider quand il en a besoin et surveiller que tout se passe bien. Mais ce forum est réservé aux adhérents, ce qui limite les mauvais plaisantins.

Recherche de patronyme : possibilité de trouver un patronyme demandé sur un canton défini, ceci grâce à notre base de données.
Gratuit et consultable sur l’ordinateur lors de nos manifestations à l’extérieur ou lors de nos JA ;
sur papier et envoyé à nos adhérents moyennant une certaine somme (3 € par patronyme + 0.15 € par page éditée + 3 € de frais postal) ; c’est maintenant Jean Pierre qui gère ce service.
Remerciements chaleureux à tous ceux qui aident à l’avancée de ces travaux et à tous les services rendus aux adhérents.

Remerciements à la municipalité pour toute l’aide apportée à notre association (local, subvention, photocopies, prêt de microfilms)

 

Prévisionnel 2008

 

Exposition et Histoire de la population de Bollène (84) organisé par le Cercle de Généalogie du Vaucluse les 2 et 3 février où le CGDP tiendra un stand.

Nos deux journées des adhérents à St Paul Trois Châteaux avec visite de la ville, du musée d’archéologie (27 avril) organisé par Sandy et à Montélimar (9 novembre, au CAT de la Croix Rouge, plus de salle communale disponible)

Nous retournerons également à Nîmes et à Mauguio représenter notre Cercle.

22 au 28 juin, les 400 ans de la ville de Québec où il y aura un congrès international. Un adhérent du CGDP s’y rendra. Si d’autres adhérents sont intéressés, nous contacter pour des renseignements complémentaires.

Forum des associations à St Paul Trois Châteaux en septembre ou nous devrions être présents.

4 et 5 octobre vont avoir lieu les Journées Régionales à Gap, organisées par le Centre Midi Provence et la FFG où nous serons présents sur tout le week end.

Notre exposition d’octobre (du 25 au 28) se tiendra à la salle d’honneur de la mairie de Montélimar sur le thème « châteaux et châtelains » de la Drôme Provençale. Tout un programme !

Nous prévoyons également notre déménagement à St Martin en cours d’année.

Cours de généalogie pour débutants : les lundis 3, 10, 17 et 31 mars de 18 h  à 20 h, au local, 1 place du Temple à Montélimar. Gratuit et réservé aux adhérents. Nous contacter.

Cours de paléographie : Nous contacter si vous êtes intéressé. Réservé aux adhérents et gratuit. Un cours par mois, le jeudi, et ceci pendant toute l’année. Nous contacter.

Les cotisations pour 2008 et 2009 seront maintenues à 26 €.
Les archives départementales devraient mettre en ligne les registres paroissiaux, les TD et le cadastre fin 1er semestre 2008. Nous pourrons ainsi saisir les TD d’après le site, sans être obligés d’aller à Valence ou dans les communes pour faire les photos.

Appel aux adhérents

Nous avons toujours besoin d’un grand nombre d’entre vous pour continuer le travail commencé, à savoir :

1. Allez aux AD 26 à Valence pour relever les notaires ; co-voiturage et initiation par les anciens.
2. Informatiser les relevés manuscrits ou sur CD ; travail à domicile ; simple et sans trop de dérangement. Petite formation au départ si besoin en informatique.
3. Venir numériser à notre local à Montélimar ; petite formation au départ puis vous choisissez le jour qui vous arrange et vous travaillez au local.
4. Préparation de l’exposition annuelle avec recherches sur Internet ou dans les bibliothèques et mise en place en commun des panneaux. De janvier à octobre, une réunion par mois et les recherches personnelles à vos convenances.
5. Trouvez des articles pour la Lettre, les saisir et les envoyer au rédacteur en chef, ou venir à nos réunions trimestrielles pour définir les sujets.

Jean Yves Rossignol prend la parole pour nous féliciter de toutes nos activités et de la vivacité de notre association. Il nous informe que notre déménagement à l’espace St Martin devrait avoir lieu en fin de 1er semestre 2008.

 

Edmond Ducros, président d’honneur du CGDP, prend la parole pour féliciter toute l’équipe pour le travail effectué.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée ;

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Le verre de l’amitié et galettes et pognes sont servies à toute l’assemblée pour clôturer cette assemblée.